VYHORENIE – ČO TO JE A AKO S NÍM BOJOVAŤ

V dnešnej dobe sa mnoho ľudí rozhodne pre prácu doslova obetovať. Venujú jej všetok svoj čas a všetku svoju energiu a častokrát to končí práve vyhorením.

Vyhorenie neprichádza náhle. Práve naopak. Klasifikujeme ho skôr ako proces, ktorý netrvá niekoľko dní, ale priam niekoľko rokov a vyvíja sa v niekoľkých štádiách.
Často sa zamieňa so stresom a hoci medzi stres a vyhorenie znamienko rovná sa dať nemôžme, jedno s druhým súvisí.
Burnout, teda vyhorenie, môžeme označiť ako stav vyčerpania. Vyčerpania nie len telesného ale aj duševného.

Ako sa vyhorenie prejavuje a aké sú jeho príznaky?

Najvýraznejším a prvým príznakom, že niečo nie je v poriadku, je dlhodobo znížená pracovná výkonnosť, kvalita vykonávanej práce a taktiež pokles motivácie.
Človek, ktorý sa stáva obeťou vyhorenia, často prestáva veriť sám sebe, prestáva dôverovať svojim schopnostiam, stráca chuť a energiu napredovať a schopnosť plnohodnotne pracovať.
Prichádza pocit neužitočnosti a nespokojnosti či už s prácou, so samým sebou. Jedným slovom frustrácia, ktorá ,ako ďalší z príznakov vyhorenia, môže byť začiatkom pociťovania množstva ďalších negatívnych emócií, ktoré nás zastavia v plnení si snov. Zrazu sa namiesto posúvania sa vpred uspokojíme aj s málom a naša chuť spolu s motiváciou klesajú až do momentu, kedy nám na tom prestane úplne záležať.

Aké môžu byť príčiny vyhorenia?  

Podnetov, ktoré môžu vyhorenie vyvolať je mnoho a líšia sa v závislosti od konkrétneho človeka.
Ak by sme to ale chceli trocha zovšeobecniť, spúšťačom môže byť, od vorkoholizmu, príliš vysokých očakávaní až po nepriaznivé pracovné prostredie, čokoľvek.
Vyhorieť môžete kvôli prepracovaniu s víziou kariérneho rastu, úlohu môže zohrať aj prehnaná sebakritika a nakladanie si na plecia viac, ako dokážeme uniesť. Stres, problémy a konflikty medzi kolegami, boj o spoločenské postavenie alebo prílišný strach, či obava zo zlyhania. Aj to sú faktory, ktoré môžu byť spúšťačom vyhorenia.

Ako vyhoreniu predchádzať? Ako s ním bojovať?

Pokúste sa nájsť balans medzi prácou a súkromím. Nenosiť si prácu domov. A hoci to niekedy inak nejde, urobte z toho výnimočnú situáciu, nie pravidelnosť.
Nezabúdajte na svoje koníčky. Nemusí to byť nič veľké. Šport, kniha, pobyt v prírode alebo len posedenie s priateľmi. Nech je to čokoľvek, nezanedbávajte to. Prísť na iné myšlienky môže byť balzamom na vašu dušu.
Nesnažte sa mať všetko pod kontrolou. Dôverujte svojmu okoliu a ak je to vo vašej kompetencii, prenechajte časť úloh aj na kolegov. Nemusí stáť všetko iba na vašich pleciach a zbavíte sa tak veľkého tlaku.

Veľa vecí nemáme vo svojich rukách a tak ich nevieme ovplyvniť. Dôležité však je, nepodľahnúť zlým emóciám a naučiť sa prijať skutočnosť, že nie vždy dopadnú veci podľa našich predstáv. Jednoducho povedané, naučiť sa prijať aj to negatívne.

A hoci sa to ľahšie povie ako spraví, nezúfajte. Spomaľte. Vezmite si čas na dobitie bateriek. Komunikujte o svojich pocitoch s kompetentnými.
Aj malý krôčik v pred znamená, že ste na dobrej ceste. 😊

Motivačný list

Tak, ako životopis (o ktorom sa viac dočítate v predošlých článkoch), aj motivačný list patrí medzi dokumenty, ktoré vám pomôžu zanechať dobrý prvý dojem a získať tak „vstupenku“ na pracovný pohovor.
Hoci sa to už tak nemusí zdať, motivačný list je nie len bežnou súčasťou výberového procesu, ale aj vhodným spôsobom, ako zamestnávateľa presvedčiť, že práve Vy ste ten kandidát, ktorého hľadá.
Preto je dôležité vedieť, ako ho správne napísať a čo by mal taký motivačný list obsahovať.

Chcete zaujať, odlíšiť sa od iných uchádzačov a presvedčiť možno svojho budúceho zamestnávateľa, aby si vybral práve Vás. Buďte preto kreatívny.
Hoci motivačný list nemá byť o kopírovaní šablón a vzorov z internetu, určitá forma by aj pri tomto dokumente mala ostať zachovaná.

Načo si dať pozor z hľadiska formátu a štruktúry ?

• Odporúča sa rozdeliť si motivačný list na pomyselné 3 časti.
  • Prvý odstavec by mal obsahovať dôvod, prečo ste si vybrali práve danú pozíciu a konkrétnu firmu. Prečo chcete pre túto firmu pracovať a prečo by si mali vybrať práve Vás.
  • Obsahom druhej časti je z pravidla popis Vašich doposiaľ dosiahnutých pracovných úspechov. Ak ich viete potvrdiť konkrétnymi výsledkami a faktami, je to jedine plus pre Vás.
  • V treťom odstavci sa zamerajte na vašu prax, zručnosti a skúsenosti, ktoré sú pre danú pracovnú pozíciu relevantné.
• Dajte si pozor na gramatické chyby.
• Rozdeľte si ho na odseky.
• Nezabúdajte na hlavičku, ktorá by mala obsahovať vaše údaje spolu s údajmi spoločnosti, v ktorej sa uchádzate o prácu.
• Pozor aj na rozsah. Dĺžka motivačného listu by nemala presahovať jednu A4. Je samozrejmé, že sa chcete čo najviac a najlepšie odprezentovať, vyberte však to, čo považujete za najdôležitejšie a zvyšok viete spomenúť aj priamo na pohovore.

Už sme to raz spomínali, avšak je to skutočne dôležité. BUĎTE KREATÍVNY.

Neposielajte každému jeden a ten istý motivačný list. Namiesto toho ho pre každú pracovnú ponuku, o ktorú sa uchádzate, aktualizujte a prispôsobte na mieru.
Dajte najavo, že pre Vás spoločnosť, ktorá prácu ponúka nie je neznáma, že o firme už čo to viete. Zamestnávateľ tak uvidí, že ste si o spoločnosti niečo naštudovali.

Pri popise Vašich skúseností a znalostí sa zamerajte na tie, ktoré sú dôležité pre konkrétnu spoločnosť. Pomôcť Vám pri tom môže náplň práce zverejnenej pracovnej ponuky spolu s vypísanými požiadavkami na zamestnanca. Skúste pouvažovať aj nad tým, čo môžete spoločnosti ponúknuť a v čom je Vaša pridaná hodnota.
Pre mnohých z nás je náročné sám seba ohodnotiť a odprezentovať, tobôž vo chvíli, ak to od nás vyžadujú priamo na pracovnom pohovore. Pri písaní motivačného listu máte priestor nad tým pouvažovať.

Áno. Každý sa chce čo najlepšie odprezentovať a ukázať sa v čo najlepšom svetle. Ak však preceníte svoje schopnosti, môže Vám to namiesto pomoci skôr ublížiť. Treba sa vedieť predať, avšak netreba to preháňať. Na druhej strane sa ani nepodceňujte.
Stavte na úprimnosť. Dajte najavo ochotu sa zlepšovať, učiť novým veciam a ďalej sa zdokonaľovať. Práve úprimnosť a ochota posúvať sa vpred, Vám môže pomôcť zaujať.

Fotografia v životopise. Áno alebo nie?

Častokrát sa vedú debaty o tom, či je vhodné, aby súčasťou štruktúrovaného životopisu bola aj fotografia.
Za nás hovoríme jednoznačné áno. : )

Hoci fotografia nie je povinnou súčasťou životopisu, (okrem situácie, kedy si ju vyžiada priamo zamestnávateľ), nemusíte sa zdráhať ju priložiť. Práve naopak. Váš životopis urobí zapamätateľnejším ako pre personalistu, tak aj pre potenciálneho zamestnávateľa.
Práve fotografia nám ponúka možnosť nadviazať „osobnejší vzťah“ ešte pred pohovorom.

Veľa krát vznikajú na strane uchádzačov obavy, že ak si na základe fotografie nezískajú personalistove sympatie, nebudú vybraný. Táto obava je však úplne zbytočná. Nejde tu o sympatie. Či už fotografia je alebo nie je súčasťou vášho životopisu, nemení to nič na tom, že uchádzači sú vyberaný na základe ich skúseností a toho, či spĺňajú požiadavky potrebné na konkrétnu pozíciu.
Z vlastnej skúsenosti vieme, že personalista si životopis prejde aj viac krát a práve fotografia môže dopomôcť, k tomu, že mu už na prvý pohľad bude jasné, koho CV drží v rukách.

Ak ste sa rozhodli fotografiu k vášmu CV priložiť, je potrebné dbať na niekoľko nepísaných pravidiel. Dajte si na jej výbere záležať a uistite sa, že je ozaj vhodná.
Ak si nie ste istý, či ste vybrali správne, máme pre vás pár tipov.

Začnime tým, aké by fotografie v životopise byť nemali:

• Fotografie z dovoleniek, osláv, či iných spoločenských akcií.
• Provokatívne, či dokonca až vulgárne.
• Taktiež nie je potrebné, aby fotografia zachycovala celú vašu postavu.
• V spoločnosti niekoho druhého.

A aká fotografia je teda vhodná?

Fotografia by mala byť v prvom rade aktuálna a čo najprofesionálnejšia.
Pre bližšiu predstavu, úplne najlepšie je vybrať si formát fotografie podobný tým na osobných dokladoch, (či už občianskom preukaze alebo pase).
Mala by to byť snímka, kde budete zachytený približne po ramená. Dôležité je, aby bola zreteľne viditeľná vaša tvár. Ak sa budete tváriť neutrálne, nič tým nepokazíte avšak pokojne sa aj usmejte. : ) Nemusíte sa toho báť. Stačí malý úsmev a fotografia hneď pôsobí pozitívnejšie.
Či bude fotografia farebná alebo čiernobiela, na tom až tak nezáleží. Dôležité hlavne je, aby ste sa na seba podobali.
Ak žiadnu takú nemáte, nezúfajte. Nepotrebujete ani zháňať žiadneho profesionálneho fotografa.
Stačí, ak sa postavíte pred stenu (najlepšie bledú a jednofarebnú) a niekto z vášho okolia vás odfotí.
Možno si poviete „je to iba fotka“, napriek tomu to neberte na ľahkú váhu a vyberajte s citom.

Mať v životopise uverejnenú správne vybranú fotografiu je plusom.
Nezabúdajte však, že dobrá fotografia ešte neznamená dobrý životopis.

Ako správne napísať životopis

Viete o tom, že personalista, pri prvom výbere, venuje vášmu životopisu približne 30 až 50 sekúnd?

Áno. Len toľko času máte na to, by ste ho svojím CV zaujali. A to nie len po grafickej či štylistickej stránke, ale najmä tej obsahovej.
Za roky pôsobenia našej spoločnosti, nám rukami prešlo množstvo rôznych životopisov, a tak vám radi dáme niekoľko typov, ako by malo dobré, kvalitné CV vyzerať.

Každý životopis, by mal obsahovať tieto body:

1.      Osobné údaje
Osobné údaje v životopise umiestňujte vždy na začiatok a dostatočne viditeľné.
Nesmieme zabúdať, že je dôležité skontrolovať si ich správnosť. Najmä čo sa emailovej adresy a telefónneho kontaktu týka. Jeden preklep vás totižto môže stáť veľa. Odporúčame udávať telefónne číslo vo formáte s predvoľbou (+421). Pri uvádzaní emailovej adresy dbajte na to, že email s prezývkou napríklad myska13@mojemail.sk nepôsobí profesionálne. Preto ak iný nemáte, radšej si vytvorte nový, napríklad meno.priezvisko@gmail.com. Pôsobí to predsa len o čosi serióznejšie.
Nemusíte sa zdráhať ani uverejneniu vášho dátumu narodenia.

2.      Vzdelanie
Ako prvé uveďte najvyššie dosiahnuté vzdelanie. Je dôležité vypísať celý názov školy, fakultu aj vyštudovaný odbor spolu so získaným titulom a časové rozpätie, kedy dané štúdium prebiehalo.
Ak ste čerstvým absolventom a vaša záverečná práca súvisí s pracovnou pozíciu o ktorú sa uchádzate, kľudne ju v krátkosti opíšte.
Do životopisu uvádzajte iba vysokú a strednú školu. Základná škola je relevantná iba v prípade, že vyššie vzdelanie nemáte.

3.      Priebeh zamestnaní
Tak, ako pri vzdelaní, aj v tomto bode začnite s najaktuálnejším zamestnaním a chronologicky pokračujte k tým starším. Je dobré neuviesť iba názov firmy a pracovnej pozície, ktorú ste zastávali, ale taktiež aj stručne opísať vašu pracovnú náplň. Personalistom ale aj vášmu potenciálnemu novému zamestnávateľovi to ponúkne bližší obraz o vašich skúsenostiach, čo vám zároveň dáva väčšiu šancu zaujať.
Nezabudnite opäť na časové rozpätia jednotlivých pracovných pozícií.
Ak sú vaše pracovné skúsenosti bohatšie, nie je nutné dopodrobna opísať všetky. Dôležité sú tie najčerstvejšie a tie, ktorých pracovná náplň je najbližšie pozícii, o ktorú sa uchádzate.

4.      Jazykové znalosti
V tomto bode uveďte jazyky, ktoré ovládate a na akej úrovni.
Pre množstvo zamestnávateľov je komunikácia v aspoň jednom cudzom jazyku kľúčová, (najčastejšie je to anglický jazyk avšak ani iné nie sú výnimkou).
Nezabúdajte, že ak je pri pracovnej ponuke uvedený jazyk, ako jedna z požadovaných znalostí, už aj pracovný pohovor, alebo aspoň jeho časť, môžu v tomto jazyku prebiehať.

Jazykové úrovne:  A1–úplný začiatočník, A2–začiatočník, B1–mierne pokročilý, B2–stredne pokročilý, C1–pokročilý, C2-expert/materinský jazyk.

5.      Ostatné znalosti
Medzi ostatné znalosti zaraďujeme počítačové znalosti, či vlastnenie vodičského preukazu.
Jednou z troch úrovní, základy – pokročilý – expert, ohodnoťte svoje vedomosti či už v niektorom z programovacích jazykov alebo uveďte konkrétne systémy, software či programy.
V závislosti od konkrétnej oblasti vášho pracovného zamerania, nie je na škodu spomenúť aj administratívne znalosti a podobne.
Ak ste nabrali prax aj počas štúdia, či sa venovali dobrovoľníckym činnostiam, nezdráhajte sa ich, aspoň v krátkosti, spomenúť.
Pri informácii o vlastnení vodičského oprávnenia určite uveďte aj skupinu.

6.      Doplňujúce vzdelanie
Kurzy, školenia, certifikáty ale aj odborné skúšky či oprávnenia.
To všetko je veľkým plusom pri hľadaní si zamestnania.
Nezabudnite uviesť školu/inštitúciu, na ktorej ste školenia absolvovali a dobu, kedy to bolo.

Nezabudnite, že prvým, veľmi dôležitým kontaktom s novým potenciálnym zamestnávateľom je váš životopis. Preto by ste si na jeho napísaní mali dať záležať.
Hlavnou úlohou životopisu, je vás čo najlepšie v stručnosti predstaviť. Je dokumentom, ktorý o vás veľa napovedá. Nepokazte si preto svoje šance na získanie vysneného pracovného miesta nedostatočnou prípravou.

Životopis je prvým krokom ako zanechať dobrý dojem a získať takzvanú pomyselnú vstupenku na pracovný pohovor. Preto by sme jeho prípravu nemali zanedbať.

Online pohovor – načo nezabudnúť

Pracovný pohovor je neoddeliteľnou súčasťou výberového konania pri akejkoľvek pracovnej pozícii.Čím ďalej, tým viac, hlavne v dnešnej dobe zasiahnutej corona vírusom, počas ktorej sa musíme vysporiadať s rôznymi nečakanými zmenami, nie len osobnými ale aj tými pracovnými, sa stretávame s možnosťou absolvovania pracovných pohovorov nie formou osobného stretnutia, ale online.

Výhoda známeho domáceho prostredia v nás môže vyvolávať pocit, že sú online pohovory menej náročné a menej stresujúce, opak je však pravdou. Stále nám ide o to isté. Zaujať zamestnávateľa natoľko, aby sme si podali ruky a začali tak spoločnú spoluprácu.
Preto je dôležité dostatočne sa na pohovor pripraviť, či už to bude formou osobného stretnutia, alebo online.

Rozdeľme si prípravu na tri základné časti:

• technika
• priestory
• vzhľad

Technika:

Čo sa techniky týka, nemusíte sa ničoho obávať. Online pohovor zvládnu aj tí menej technicky zdatní. Link, cez ktorý sa na pohovor prihlásite vám bude s najväčšou pravdepodobnosťou poslaný emailom vopred. Odporúčam však prihlásiť sa o pár minút skôr, nie až v „hodine dvanástej“. Ostáva nám tak trocha času pre prípad, ak by hneď všetko nefungovalo tak, ako má.
Ak by bol pohovor osobný, tiež by sme nepribehli na poslednú chvíľu.  : )
Dobré pripojenie na sieť má v dnešnej dobe takmer každý, netreba to však podceniť. Človek nikdy nevie, zákon schválnosti zafunguje a nám pripojenie vypadne v tej najnevhodnejšej chvíli. Pre takéto prípady je dobré mať poruke rýchlu náhradu. Kontrola funkčnosti web kamery a kvality zvuku (nech nás je dobre rozumieť) sú neoddeliteľnou súčasťou prípravy na online pohovor.

                                                         
Priestory: 

Je dôležité dopredu si pripraviť izbu/miestnosť, v ktorej budeme pracovný pohovor absolvovať. S rozhádzanou a neustlanou posteľou, kopou oblečenia, či neporiadkom sa prezentovať nechceme. Dôležité je aj dostatočné osvetlenie. Prístup denného svetla príliš neovplyvníme, je vhodnejšie však zažať o niečo viac, ako malú stolovú lampu. : ) 

Vzhľad:

A v neposlednom rade, oblečenie. Hoci ste doma a hoci vám na kamere nevidno poriadne ani do pol pása, netreba zabúdať ani na túto stránku. Prvý dojem je dôležitý a ako sa hovorí, šaty robia človeka. Ani na osobné stretnutie by ste nedobehli v pyžame či v teplákoch. Svojim upraveným zovňajškom dávate zároveň najavo váš záujem a úctu voči druhej strane.
Dôležitosť a formálnosť pracovného pohovoru sa predsa neznižuje iba pre spôsob jeho uskutočnenia.

Malý tip na záver:

Aj počas online pohovoru je potrebné udržovať očný kontakt. Byť profesionálny no zároveň priateľský. Niekedy aj ten najmenší úsmev môže spraviť veľa.