I am Loader!
Edit

Kontakt

SLEDUJ NÁS

ONBOARDING zamestnancov alebo ako privítať nových ľudí v tíme

Onboarding zamestnancov - ako privítať nových ľudí v tíme

Venovať sa novým zamestnancom/kolegom vo firme je kľúčové. Prečo? Patričnou pozornosťou získate spokojného zamestnanca, ktorý u vás ostane dlhšie ako ten, ktorému sa dostatočne zamestnávateľ nevenuje. Nastavením prínosného onboardingu a dodržiavaním týchto pravidiel dokážete ušetriť množstvo času, peňazí a starostí. 

 

Ako na správny onboarding?

 

  1. Začínajte v predstihu – väčšina nových zamestnancov trávi prvé dni v práci vypĺňaním dotazníkov, podpisovaním zmlúv a oboznamovaním sa so základnými procesmi. Poskytnite nováčikom v predstihu školenia, poklady, ktoré mu umožnia získať prehľad ešte pred nástupom.

  2. Modernizujte – prostredníctvom moderných online platforiem môžete s novým členom tímu zdieľať informácie o procesoch, pravidlách celej spoločnosti. Prístup k týmto informáciám mu pomôže v efektívnom vyhľadávaní odpovedí na svoje otázky a získa aktuálny prehľad o fungovaní spoločnosti. 

  3. Vytýčte si ciele nastavte si jasné ciele a povinnosti s novým zamestnancom, ktoré sú dôležitým faktorom. Priebežnou kontrolou plnenia cieľov a prípadnou pomocou s ich plnením môže pomôcť v rýchlejšej adaptácií.

  4. Venujte sa im – neignorujte ich – umocnite pocit spokojnosti a angažovanosti nových kolegov tým, že sa im budete venovať od začiatku. Onboarding je pre nováčika styčným bodom, ktorý mu bude nápomocný počas celého obdobia. Zoznámte zamestnanca s kolegami, informujte ho o spolupráci medzi jednotlivými tímami. Zaujímajte sa a pýtajte sa, dávajte pravidelne spätnú väzbu.

  5. Pokračujte v onboardingu aj po zaškolení – proces onboardingu po zaškolení zamestnanca nekončí. Prejdite si so zamestnancom hodnotenie a dopracujte sa k vytvoreniu dalšieho plánu rozvoja zamestnanca.

 

Výhodou dobre nastaveného onboardingu je, že nováčikovia dokážu prinášať prvé výsledky rýchlejšie. Ak noví zamestnanci prejdú celým procesom nástupu do zamestnania, rýchlejšie sa usadia na svojej pozícií a začnú produkovať výsledky v tíme.

Zaujímajú vás bližšie informácie? Chceli by ste si vyskúšať dobre nastavený onboarding pri nových kolegoch? Neváhajte nás kontaktovať. Radi vám poradíme a nastavíme celý proces na mieru.

Reštartujte svoju koncentráciu s pomodoro technikou

Reštartujte svoju koncentráciu s pomodoro technikou

 

Homeoffice bol donedávna ešte firemným benefitom, no dnes je bežnou súčasťou nášho pracovného života. Za ten čas sme si naňho zvykli do takej miery, že sa stal rutinou. A spolu s rutinou prišiel aj pokles produktivity. Chcete ju opäť naštartovať? Vyskúšajte pomodoro techniku.

 

Čo je pomodoro technika?

Pomodoro technika spočíva v rozdelení si úloh na menšie časové intervaly, ktoré vám pomôžu k lepšej koncentrácii a zároveň k vyššej produktivite. Na začiatku to bude možno trošku náročné, pretože je nutné minimalizovať všetky okolité podnety, ktoré môžu pôsobiť rušivo, no o to viac sa zvýši vaša schopnosť sústrediť sa. Celý proces “pomodora” môžeme zhrnúť do šiestich krokov.

  • Zadefinujte si úlohy 

Nezáleží na tom, či je úloha veľká alebo malá. To, na čom záleží, je vedieť ju pomenovať a venovať jej čas.

  • Nastavte si časovač 

Ako sme už spomínali, pri pomodoro technike si prácu rozdeľujete na časové intervaly. Optimálny limit, pri ktorom sa dokážeme naplno koncentrovať, je 25 až 30 minút. No netreba zabúdať, že počas plnej koncentrácie sa nesmieme nechať vyrušiť upozorneniami zo sociálnych sietí, dianím za oknom, domácimi maznáčikmi či chuťou na maškrty. 

  • Pracuj naplno, pokiaľ časovač nezazvoní

Sústreďte sa naplno celých 25 minút. Ak po uplynutí času zistíte, že vám ostali nedokončené čiastkové úlohy úlohy, spíšte si ich na papier, aby ste na nich po prestávke nezabudli, respektíve nestrácali čas rozpamätávaním sa, kde ste prestali. 

  • Splnené úlohy si odškrtávajte

Ak chcete mať čierne na bielom, ako vám plnenie úloh ide, odporúčame si ich na začiatku zapísať na papier a následne splnenú úlohu odškrtnúť. Pocit, že ste sa posunuli o krok bližšie k cieľu, je dobrou motiváciou.

  • Dajte si pauzu

Prestávky sú dôležité. Po uplynutí času si urobte krátku päťminútovú prestávku. Prejdite sa, nadýchajte sa čerstvého vzduchu, zalejte si kávu alebo čaj, ľahnite si, pustite si hudbu. Jednoducho, robte čokoľvek relaxačné, pri čom nebudete myslieť na to, čo ste nestihli urobiť a čo vás ešte čaká. 

  • Po každom štvrtom “pomodore” si doprajte dlhšiu prestávku

Optimálna dĺžka oddychu po jednom cykle je 25-30 minút. Celý tento čas venujte oddychu a relaxácii, aby potom mohol váš mozog zase naplno pracovať. 

Pomodoro technika nie je spôsob, ktorý by ste mali využívať vo svojom pracovnom živote každý deň. Je to len nástroj, ktorý oživí pracovnú rutinu a nakopne vás k lepšiemu nasadeniu a organizácii úloh. Tak isto si uvedomíte, že niektoré úlohy sa dajú zvládnuť oveľa rýchlejšie, než ste v skutočnosti predpokladali. V začiatkoch musíte experimentovať a zvoliť si také časové intervaly, ktoré budú vášmu telu vyhovovať najlepšie.

 

Ako vznikla pomodoro technika?

Za jej vznikom stojí Francesco Cirillo. V 80. rokoch 20. storočia sa počas svojho štúdia na univerzite snažil nájsť spôsob, ako sa čo najlepšie sústrediť na množstvo učiva, ktoré sa potrebuje naučiť. Tak to skúsil s kuchynským časovačom v tvare paradajky – v taliančine pomodoro. Svojmu “vynálezu” zostal natoľko verný, že ho začal predstavovať na svojich školeniach  a neskôr vydal aj knižný manuál.

Vyskúšali ste pomodoro techniku? Ako sa osvedčila vo vašom pracovnom živote? 

4 skvelé tipy, ako naštartovať kreativitu a inovácie vo vašom tíme už dnes #2

4 skvelé tipy, ako naštartovať kreativitu a inovácie vo vašom tíme už dnes #2

Untitled-5

Vedeli ste, že až 91% zaangažovaných zamestnancov je spokojných so svojimi možnosťami pre rozvoj, zatiaľ, čo u zamestnancov, ktorí nedostali príležitosť na zmenu je spokojných iba 28%? Práve oni s najväčšou pravdepodobnosťou skôr či neskôr opustia svoju prácu.

Pre zamestnávateľov môže byť identifikácia kreativity a inovatívneho myslenia zamestnanca počas procesu prijímania do pracovného pomeru komplikovaná. Pri hodnotení uchádzačov o zamestnanie sa sústredíme skôr na životopisy, ktoré nám hovoria iba o predchádzajúcich skúsenostiach, ale nie o osobnostných vlohách.

Osobný pohovor nás môže zblížiť, ale množstvo informácií, ktoré sa z neho dozviete, sú na míle ďaleko od spôsobu myslenia a práce, ktorú by zamestnanec počas bežného dňa vykonával.

Žiadna z týchto informácií nám neponúka prehľad o schopnostiach kreatívneho myslenia uchádzača.

Akoby veci neboli príliš komplikované – v prostredí, ktoré neponúka dostatočné množstvo výziev, nebudú ani tí najinovatívnejší ľudia inovatívnymi.

Ak chcete naštartovať vo vašom tíme kreativitu, prečítajte si naše ďalšie 4 rady.

1. Minimalizujte byrokraciu

Byrokracia môže byť významnou prekážkou vo vašej spoločnosti. Nielenže môže zabrániť pracovníkom s výborným nápadom v tom, aby ho dokázali realizovať, ale môže brzdiť aj samotné inovatívne myslenie. Ak sú ľudia nútení dodržiavať prísne pravidlá pri svojej práci, najmä tie, s ktorými nesúhlasia alebo im dostatočne nerozumejú, je obmedzená ich schopnosť slobodne a tvorivo myslieť.

V závislosti od charakteru Vašej organizácie môže byť nevyhnutná istá miera byrokracie. Mali by ste však myslieť na to, prečo je pravidlo pravidlom. Ak pravidlo viac blokuje ako zefektívňuje procesy, môže minimalizovať všetky kreatívne prejavy.

Byrokracia je opakom inovácií – vyžaduje si, aby ľudia pracovali v škatuľke a nenabáda ich k tomu, aby ju rozbili.

2. Zamerajte sa na pozitívnu spätnú väzbu budujúcu sebavedomie

Ak chcete slobodne myslieť a vyjadrovať svoje nápady, musíte byť na seba hrdí. Rovnako ako byrokratické pravidlá a toxickí zamestnanci môžu brzdiť inováciu, tak aj nedostatok sebavedomia môže potláčať jej prejavenie sa. Aj bez byrokracie a toxicity.

Nemusí to byť nikoho vina, ak kreatívnemu zamestnancovi chýba sebadôvera, no aj napriek tomu mu môžete pomôcť zvýšiť sebavedomie a prejaviť tak jeho potenciál pre vytváranie inovácií. Skvelým štartovacím bodom je vybudovanie firemnej kultúry a psychologickej bezpečnosti, kde budú zamestnanci podporovaní, aj keď zlyhajú.

Poskytovanie pozitívnej spätnej väzby a odmeňovanie úspechov môže vašim zamestnancom pomôcť pri budovaní zdravého sebavedomia. Ak ľudia vo firme potrebujú zlepšiť svoju výkonnosť, stavte skôr na konštruktívnu spätnú väzbu a buďte úprimní. Dôvera vo vás sa nezníži a inováciám vo svojej spoločnosti otvoríte dvere.

3. Oceňujte

Ak za vami príde niekto s vynikajúcim nápadom, musíte ho za to pochváliť!

Ocenenie a angažovanosť zamestnancov idú ruka v ruke a ich kombinácia podporuje inovatívne myslenie.

Untitled-5

Až 84% zaangažovaných zamestnancov bolo za prekročenie svojej komfortnej zóny ocenených, narozdiel od nezaangažovaných zamestnancov, ktorých vedenie ocenilo iba v 24% prípadov.

Je dôležité oceniť, no dôležitejšie je, aby sa zamestnanec cítil byť ocenený. Pamätajte, že vaši spolupracovníci môžu chápať uznanie inak ako vy. Dať zamestnancom správnu spätnú väzbu, aby vedeli, čo si z ich úsilia najviac ceníte, pomôže každému lepšie porozumieť výsledkom ich práce a tomu, na čo sa pri nej sústrediť.

Skúste zistiť, aký druh uznania uprednostňuje váš tím, ako sa cítia byť ocenení pracovníci a povzbudzujte ich v inováciám.

4. Zhodnoťte zručnosti tímu

Tak, ako sme vyššie spomínali, zamestnanci majú rozličné vlohy a iné osobnostné predpoklady, ktoré sa nemusia vždy pri práci prejaviť. Niektoré z nich by mohli pomôcť vytvoriť v spoločnosti kreatívne zlepšenia a realizovať inovatívne nápady.

Ak máte pocit, že ste vlohy spolupracovníkov tíme neodhalili alebo ste ich naplno nevyužili, môžete sa obrátiť na nás. Pracovný potenciál vašich zamestnancov s presnosťou určí, v čom vynikajú. Identifikujeme ich silné vlohy v oblasti riadenia, komunikácie, systému a informácií.

A tak vás už pri inováciách a kreatívnych riešeniach nič nezastaví!

Kariérny agent

4 skvelé tipy, ako naštartovať kreativitu a inovácie vo vašom tíme už dnes #1

4 skvelé tipy, ako naštartovať kreativitu a inovácie vo vašom tíme už dnes #1

Keď premýšľame nad inováciou, zvyčajne si predstavujeme inteligentných ľudí, ktorí vynašli cenné a hodnotné veci alebo prišli s originálnymi nápadmi, vďaka ktorým sa stali slávnymi, bohatými a známymi.

Tím plný inovatívnych ľudí môže dosiahnuť rovnaké výsledky, avšak mať inovatívny tím vám a vašej spoločnosti umožňuje rýchlo sa prispôsobiť novým výzvam a prosperovať v nepredvídaných situáciách.

Aj malé, ale časté inovácie sú vo vašom biznise tým, čím sa viete odlíšiť od konkurencie. Zamestnanci, ktorým poskytnete príležitosť prinášať nové nápady, majú navyše tendenciu byť viac angažovaní v poslaní spoločnosti.

Našťastie existuje pár vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste podporili inováciu a umožnili členom Vášho tímu čo najlepšie využiť svoje tvorivé schopnosti. Vybudovaním správnych návykov vo vašej spoločnosti výrazne zvýšite šance, že k inováciám nielen dôjde, ale že k nim bude dochádzať pravidelne.

Ak sa chcete dozvedieť, ako zabezpečiť, aby bol váš tím kreatívny a inovatívny, čítajte ďalej.

1. Robte veci zábavnými

Švédsky vedec identifikoval 10 klimatických dimenzií, ktoré ovplyvňujú kreativitu v organizáciách. Jednou z nich je zmysel pre humor a hravosť v spoločnosti. Uvoľnená atmosféra s množstvom smiechu pomáha formovaťtvarovať firemnú kultúru a podporuje slobodu byť kreatívny.

Koniec koncov, keď ľudia pociťujú vyššiu mieru stresu, ich telá uvoľňujú hormón kortizol. Veľa ľudí však nevie, že kortizol je škodlivý pre naše zdravie. Sťažuje koncentráciu a môže viesť k mozgovej hmle, ktorá je obvykle sprevádzaná silnou únavou a depresiami.

Bez ohľadu na to, aký je človek múdry, kreatívny alebo inovatívny, ak je v strese, šanca, že bude pracovať na optimálnej úrovni, klesá. Práve preto nie sú ľudia, ktorí sa cítia pod tlakom, takí dobrí v riešení zložitejších úloh.

Aj keď sa vám nezdá, že zdravie vašich zamestnancov môže byť pre vás problémom, ich duševný stav vás skôr či neskôr ovplyvní, pretože vo veľkej miere pôsobí aj na ich pracovný výkon. Stres odvracia pozornosť od procesov, ktoré sú dôležité pre úspešné doručenie projektov. Skúste veci robiť zábavnými a uvidíte prúd nových nápadov.

2. Budujte si dôveru

Je ťažké byť šťastným v stresujúcom pracovnom prostredí a ešte ťažšie snažiť sa o angažovanosť alebo stotožnenie s poslaním spoločnosti, ak od nej necítite podporu. Ak zamestnanci neveria vám alebo vašej organizácii, je nepravdepodobné, že použijú svoje tvorivé schopnosti na to, aby dosiahli v práci úspech.

Spravodlivým zaobchádzaním s ľuďmi, uznávaním ich názorov a preferencií im môžete pomôcť, aby sa cítili v práci lepšie, aby mali k vášmu brandu väčšiu lojalitu a starali sa o inovatívne riešenia vašej spoločnosti.

3. Udržujte toxické osoby mimo dosahu

Aj keď urobíte všetko, čo je vo vašich silách, aby ste vytvorili pozitívne pracovné prostredie a získali lojalitu od svojich zamestnancov, množstvu výsledkov vášho úsilia môže zabrániť toxická osoba v spoločnosti.

Bez ohľadu na to, aké výsledky títo ľudia prinášajú a koľko peňazí pre firmu zarábajú, toxickí pracovníci stoja omnoho viac, ako je ich hodnota.

Jedným z relevantných dôvodov, prečo je to tak, je populárna téma psychickej bezpečnosti. Inými slovami – atmosféra a nálada v tíme. Zo zamestnanca, ktorý sa necíti v práci bezpečne, nevydolujete to najlepšie ani náhodou! Keď sa ľudia cítia psychologicky bezpečne, sú schopní pracovať bez strachu, výčitiek a pocitu krivdy. Je oveľa pravdepodobnejšie, že v ich hlavách vzniknú skvelé nápady, ktoré prinesú Vašej firme ovocie.

Už len kvôli jednej toxickej osobe sa ľudia môžu cítiť nekomfortne. Táto osoba navyše bráni v dosahovaní výsledkov nielen jednému zamestnancovi, ale viacerým. Dôkladný rozhovor o pravidlách firmy s týmito osobami alebo ich prepustenie sú predpokladom podpory inovatívnych riešení.